Administratief medewerker + facturatie 19u / week M/V
Postcode en gemeente:
9600 Ronse
Functieomschrijving:
Voor onze buurt te Ronse zijn we op zoek naar een administratief medewerker facturatie.
– Je staat in voor de interne administratieve flow van de binnenkomende inhuizingen en werkt mee aan het optimaliseren van administaratieve processen.
– Je werkt nauw samen met de buurtmanager en fungeert als haar rechter hand.
– Je volgt systematisch en nauwgezet alles op.
– Je bent verantwoordelijk voor een luik facturatie (opmaken facturen voor onze bewoners)
– Je ondersteunt bij het debiteuren beheer.
Jobvereisten:
Profiel
– Je bent accuraat, administratief nauwkeurig en een ondernemende teamplayer.
– Je bent ook een sociale collega wiens deur van de bureau altijd openstaat!
– Je kan autonoom aan de slag gaan: deze functie behoord enkel jou en jou alleen toe!
– Je bent een proactief denker en kan je helemaal verliezen in het uitpluizen van zaken
– Je bezit een bachelor diploma office management of een andere aansluitende opleidingen
– Je bent computertechnisch met MS office en andere softwarepakketten.
Professionele vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Persoonlijke vaardigheden
- Analyseren
- Kritisch denken
- Commercieel inzicht
- Communiceren
- Klantgerichtheid
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Assertiviteit
- Betrouwbaarheid
- Zelfstandigheid
- Stressbestendigheid
- Inleving
- Zorgvuldigheid
- Samenwerken
- Resultaatgerichtheid
- Zelfontwikkeling
Ons aanbod:
Aanbod
– Je beschikt over een bachelordiploma.
– Je hebt bij voorkeur ervaring als, maatschappelijke medewerker, of soortgelijk.
– Je hebt een enthousiaste en professionele uitstraling die vertrouwen schept.
– Je kan goed luisteren, behoeften detecteren en daar gepast op inspelen.
– Je hebt ervaring met het maken van facturen.
– Je neemt graag initiatief en bent administratief zeer nauwkeurig.
– Je draagt een warm en persoonlijk contact hoog in het vaandel.
– Je bent (vlot) tweetalig (Nederlands/Frans).
– Je bent flexibel ingesteld.
– Je omarmt de visie van Ikaria rond wonen, zorg en voluit leven en draagt deze actief en zelfbewust uit.
Hoe solliciteren?
Stuur je CV en motivatiebrief naar onze Buurtmanager Maxime Vroon: maxime.vroon@ikaria.be
